Kits Onboarding Automatizados: Entrega no 1º Dia sem trabalho manual

Kit onboarding (ou welcome kit) é o pacote de boas-vindas enviado no momento de entrada — seja para novos colaboradores ou novos clientes. Para colaboradores, pode incluir notebook, camiseta, garrafa e materiais de marca; para clientes, pode ser um kit de boas-vindas com produtos premium e materiais institucionais. Importa porque define a primeira impressão: quem começa com kit completo e entrega pontual tem 2x mais engajamento nos primeiros 90 dias. A Glim automatiza esse processo — integra com HRIS (para colaboradores) ou CRM (para clientes), dispara pedido, produz e entrega sem operação manual.

A configuração inicial leva de 7 a 10 dias úteis. No primeiro dia, fazemos o kickoff e alinhamento de requisitos. Nos dias seguintes, configuramos a integração com seu HRIS (se aplicável), definimos os kits e regras de aprovação, e fazemos testes. Suporte dedicado durante todo o processo garante que você esteja pronto para usar rapidamente.

Sim! A Glim integra nativamente com Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Senior e TOTVS. Quando um novo colaborador é adicionado ao seu HRIS com data de início, o sistema automaticamente envia os dados para a Glim e dispara o processo de onboarding. Se você usa outro sistema, oferecemos integração via API RESTful ou importação via planilha CSV.

Totalmente flexível! Você pode usar links compartilháveis enviados por e-mail, códigos voucher/cupom distribuídos manualmente, acesso via SSO quando o colaborador autentica, ou simplesmente fazer upload de uma planilha CSV com os novos contratados. A Glim oferece múltiplas formas de trigger para se adaptar ao seu processo.

O custo varia conforme os itens selecionados no kit onboarding. Trabalhamos com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.

Cada kit entregue vem automaticamente com Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) gerada com CFOP adequado para conformidade fiscal brasileira. A Glim cuida de toda a documentação necessária, incluindo rastreamento de entregas e documentação para auditoria. Você recebe todas as notas em um portal centralizado para facilitar a gestão contábil.

Pedidos podem ser cancelados ou alterados antes do início da produção. Como trabalhamos com produção on-demand (sem estoque prévio), conseguimos cancelar sem custos adicionais se ainda não iniciou a produção. Após iniciada a produção, avaliamos caso a caso. Mudanças de endereço podem ser feitas até o envio para transporte.

Sim! A Glim tem cobertura nacional com múltiplos fornecedores locais em todos os estados brasileiros. Trabalhamos com rede de parceiros estratégicos para garantir entregas rápidas (3-5 dias úteis) independente da localização. Cada colaborador recebe notificações automáticas de rastreamento e você tem visibilidade completa de todas as entregas no dashboard.

Nossa SLA garante entrega de kits onboarding em 3-5 dias úteis, e recomendamos configurar triggers automáticos baseados na data de início com margem de segurança. Se algo atrasar além do esperado, assumimos a responsabilidade e trabalhamos com correção imediata. Em casos raros de atraso, oferecemos expedição expressa sem custo adicional para garantir a experiência do novo colaborador.

Não! Todos os itens são produzidos sob demanda quando o pedido é gerado. Isso significa zero estoque parado, zero desperdício e zero preocupação com produtos vencendo ou ficando obsoletos. Produzimos apenas o necessário quando necessário, garantindo que cada colaborador receba produtos frescos e atualizados.

Você define limites de orçamento por cargo, departamento, localização ou colaborador individual. Pode configurar regras de aprovação automática para valores abaixo de um limite ou exigir aprovação manual para valores maiores. O sistema envia notificações para aprovadores quando necessário e oferece dashboard completo com métricas de gastos, entregas e ROI do programa de onboarding.

Sim! Você pode criar diferentes templates de kits: um para executivos C-level, outro para desenvolvedores, outro para equipe comercial, etc. Cada template pode ter itens específicos (por exemplo, notebooks para tech, uniformes para operação, brindes para vendas). O sistema automaticamente aplica o template correto baseado no cargo do colaborador no HRIS ou na regra que você definir.

A produção on-demand de kits onboarding escala automaticamente! Não há limite de kits onboarding por mês - podemos atender desde 5 até 500+ novos contratados simultaneamente. A plataforma gerencia automaticamente a capacidade de produção e logística, garantindo que mesmo em picos sazonais todos recebam seus kits onboarding no prazo prometido.

Uma solução de onboarding sem manual é uma plataforma que automatiza todo o processo de entrega de kits onboarding para novos colaboradores, eliminando trabalho manual do RH. A Glim integra com seu HRIS, dispara pedidos de kits onboarding automaticamente e entrega kits onboarding no 1º dia sem que ninguém precise controlar planilhas, fazer follow-up com fornecedores ou gerenciar logística manualmente.

A plataforma de kits onboarding automatizado da Glim funciona em 4 passos: 1) Integra com seu HRIS ou recebe dados via planilha/link, 2) Dispara automaticamente o pedido de kit onboarding baseado na data de início do colaborador, 3) Produz e envia o kit onboarding com rastreamento em tempo real, 4) Gera NF-e automática e relatórios de compliance. Tudo acontece sem intervenção manual do RH.

Sim! O onboarding automatizado com kits onboarding é uma das principais soluções da Glim. Oferecemos plataforma completa que integra com HRIS (Workday, SAP, BambooHR, TOTVS, Senior), automatiza disparo de kits onboarding, gerencia produção on-demand, cuida da logística nacional e gera NF-e automaticamente. Mais de 100 empresas já usam nosso sistema para kits onboarding sem trabalho manual.

Com a Glim você faz onboarding sem planilha integrando diretamente com seu HRIS via API ou SSO. Quando um novo colaborador é cadastrado no sistema de RH com data de início, automaticamente dispara o processo de onboarding na Glim. Alternativamente, pode usar links compartilháveis ou códigos voucher - tudo sem precisar abrir uma planilha.

Onboarding com welcome kit automático é quando o kit de boas-vindas é disparado e entregue automaticamente baseado em gatilhos pré-configurados (como data de início do colaborador). A Glim oferece welcome kits automáticos que incluem notebooks, acessórios tech, brindes personalizados e materiais corporativos - tudo produzido sob demanda e entregue no 1º dia sem intervenção manual.

Um kit onboarding para novos colaboradores é um pacote personalizado de boas-vindas entregue automaticamente no primeiro dia de trabalho. Inclui equipamentos essenciais (notebooks, acessórios tech), brindes personalizados e materiais corporativos que fortalecem a marca empregadora. Com a Glim, o kit onboarding é disparado automaticamente via integração HRIS ou planilha, produzido sob demanda e entregue com rastreamento em tempo real e NF-e automática.

Para montar um kit boas-vindas colaborador sem virar caos operacional, você precisa de três pilares: 1) Catálogo governado na lojinha corporativa com produtos pré-aprovados, 2) Automação completa via integração HRIS que dispara pedidos automaticamente, 3) Operação gerenciada pela Glim com produção on-demand, logística nacional e compliance fiscal. Assim, o RH não precisa coletar tamanhos por WhatsApp, corrigir endereços ou gerenciar múltiplos fornecedores - tudo acontece automaticamente.

O custo de um kit boas-vindas corporativo varia conforme os itens selecionados no catálogo da lojinha corporativa. A Glim trabalha com catálogo completo de produtos premium (notebooks, acessórios tech, brindes personalizados) sem pedido mínimo. A plataforma tem mensalidade fixa, e 100% desse valor vira crédito para compras na loja. Você define políticas de orçamento por cargo/departamento e controla gastos através do dashboard. Consulte nossos planos para valores específicos da sua empresa.

Comprar kit onboarding pronto significa pedidos pontuais, múltiplos fornecedores, gestão manual e sem governança. Operar via lojinha corporativa significa catálogo sempre disponível, produção on-demand, automação completa via HRIS, governança por cargo/departamento, rastreamento em tempo real, NF-e automática e operação gerenciada pela Glim. A lojinha corporativa transforma o welcome kit de compra pontual em canal contínuo de marca, com dados e métricas para decisões estratégicas.

Kit onboarding corporativo é o pacote completo de boas-vindas para novos colaboradores, incluindo materiais de marca, equipamentos e brindes personalizados. A Glim automatiza todo o processo: do pedido via HRIS à entrega no 1º dia, com NF-e automática e rastreamento em tempo real. Mais de 100 empresas brasileiras já usam nosso kit onboarding corporativo.

São termos equivalentes. 'Kit onboarding corporativo' é mais usado no Brasil para se referir ao pacote de boas-vindas empresarial, enquanto 'welcome kit' é o termo em inglês. Ambos se referem ao pacote de boas-vindas automatizado que a Glim entrega no primeiro dia do colaborador, com produção on-demand e NF-e automática.

Avalie 5 critérios essenciais: 1) Automação com HRIS (Workday, SAP, BambooHR, Senior, TOTVS), 2) Produção on-demand sem estoque morto, 3) NF-e automática para compliance fiscal brasileiro, 4) Rastreamento em tempo real de entregas, 5) SLA de entrega no 1º dia do colaborador. A Glim oferece todos esses recursos em uma plataforma única de kit onboarding corporativo.